INFORMATIONS POUR LES PARTICIPANTS

MERCI DE PRENDRE CONNAISSANCE DE CES INFORMATIONS AVANT LA JOURNÉE DE L’ÉVÉNEMENT.

LA BONNE MISE EN APPLICATION DE CES CONSIGNES CONTRIBUERA AU BON DÉROULEMENT DE LA RANDONNÉE.

Nous avons absolument besoin de votre collaboration pour éviter la congestion routière à votre arrivée. Vous êtes 1 200 participants pour les activités du samedi et il n’y a qu’une seule route pour accéder à l’Île. Nous devons également stationner vos voitures dans un espace qui sera à pleine capacité d’accueil.

SVP, nous vous demandons de favoriser au maximum le covoiturage et d’arriver le plus tôt possible. En arrivant tôt, vous serez confortable sur le site pour bien préparer votre activité. Si vous arrivez juste, vous serez confiné dans votre auto et ce sera la congestion.

Les raisons pour lesquelles nous avons placé les départs tôt le matin, c’est pour éviter d’ajouter en plus la circulation locale et touristique à votre arrivée sur l’Île ainsi qu’à votre activité. Ceci nous permet de libérer la route, de vous offrir une activité plus agréable et sécuritaire et de respecter les autres usagers de la route durant la journée.

Veuillez prévoir du temps d’attente pour accéder au pont de l’Île (en raison des travaux de construction du nouveau pont) ainsi qu’au stationnement (en raison de l’achalandage sur l’heure de pointe).

• • Avant 6h30, prévoyez au moins 25-30 minutes avant d’être stationnés (20 à 25 minutes entre l’accès au pont et le stationnement et moins de 5 minutes pour accéder au stationnement une fois rendu sur le site).
  • Entre 6h30 et 7h, prévoyez au moins 30-40 minutes avant d’être stationnés (25 à 30 minutes entre l’accès au pont et le stationnement et entre 5 et 10 minutes pour accéder au stationnement une fois rendu sur le site).
  • Entre 7h et 7h30 (heure de pointe), prévoyez au moins 45-60 minutes avant d’être stationnés (30 à 35 minutes entre l’accès au pont et le stationnement et entre 15 et 25 minutes pour accéder au stationnement une fois rendu sur le site).

L’édition du Tour de l’Île d'Orléans 2025 accueillera plus de 2500 participants sur 2 jours. Pour encourager le covoiturage, limiter les contraintes et le nombre de voitures qui entreront sur l’île, nous vous invitons à vous inscrire à « Je roule-marche-cours vert et VIP au Tour de l’Île d’Orléans ».

L'année dernière, cette initiative et la collaboration des participants nous a permis d'éliminer la circulation de plus de 300 voitures sur l'Île.

Conditions d’admissibilité :

1. 1. Voyager à 3 participants ou plus par voiture ou arriver sans voiture (à vélo)
   2. Arriver sur le site au plus tard à 7h30
   3. S’inscrire avec ce formulaire (obligatoire si vous désirez en bénéficier)
   4. Avant de commencer à remplir le formulaire, il faut avoir en main le # de bon de commande des différents participants en covoiturage
   5. S'inscrire avant le 9 juin 2025

*****

Notez que ce message et ce formulaire concernent seulement les activités du samedi (course, marche et balade gourmande).

*****

Avantages :

1. 1. Bénéficier d’un espace de stationnement VIP plus près de la navette vers le départ
   2. Récupération de vos sacs de participants regroupés à la table VIP
   3. Éviter les déplacements et files d’attentes à l’enregistrement
   4. Une belle serviette aux couleurs du Tour comme cadeau souvenir
   5. Dégustation de bière de la microbrasserie de l’Île d’Orléans
   6. Solution écoresponsable
   7. Limitation des contraintes sur la circulation routière à l’île
   8. Rabais de 10% sur votre prochaine inscription

Vous êtes seul ou seulement 2 personnes et vous désirez en profiter ? Il vous suffit de vous inscrire à notre groupe Facebook « Covoiturage | Tour de l'Île d'Orléans » pour échanger et vous mettre en contact avec d’autres participants qui désirent profiter du programme. Vous pourrez vous donner rendez-vous et stationner les voitures non utilisées au nouveau Parc-O-Bus Sainte-Anne situé au 4058, boulevard Sainte-Anne, tout près de l’accès au pont de l’Île. Lorsque votre groupe de covoiturage est formé, il est important de vous inscrire avec ce formulaire pour qu'on puisse vous envoyer les détails, préparer vos sacs et vous les remettre à votre arrivée. N'oubliez pas d'entrer votre ou vos numéros de bon de commande (reçu lors de la confirmation d'inscription) aux endroits indiqués dans le formulaire.

On vous demande d’arriver au moins 90 minutes et au plus tard 60 minutes avant votre heure de départ pour vous stationner au terrain de balle de Sainte-Famille (2238, chemin Royal). Votre heure de départ vous sera envoyée pas courriel, plus d’info à ce sujet plus bas.

Covoiturez autant que possible !!!

Vous trouverez de l’information sur le covoiturage ICI.

Un système de navette par autobus sera à votre disposition en continu pour vous rendre au village de Ste-Famille, là où se donne le départ de votre activité. 3 km en autobus séparent le stationnement de votre aire de départ. Notez qu’il sera impossible de se stationner dans le village de Ste-Famille pour participer à l’événement. Tous les participants doivent se stationner autour du terrain de balle.

Les participants et leurs accompagnateurs peuvent prendre ces navettes, pour l’aller comme pour le retour.

Après avoir débarqué de la navette, nous vous invitons à vous rendre à l’enregistrement identifiée par 2 drapeaux comme celui-ci :

On vous demande d’être prêts 15 minutes avant l’heure de départ de votre groupe. Si vous arrivez tôt, vous serez prêts pour votre départ. Si vous arrivez à l’heure de congestion, il est possible que vous soyez en retard pour le départ de votre groupe.

Si vous arrivez plus tard que l’heure recommandée, vous partirez simplement avec un autre groupe.

Vous ferez la Route du Mitan en partie, soit un parcours de 7 km.

Les départs se feront par petits groupes à compter de 9h. Vous allez recevoir de l’information personnalisée par courriel à ce sujet.

Vous aurez une petite côte à monter de 250 m sur la route du Mitan pour vous rendre à votre départ. Le parfait échauffement.

Vous allez recevoir une série de cartes numérotés de 1 à 10 lors de votre enregistrement.

Ces cartes serviront à vous identifier à chacun de vos arrêts. Il y aura un contenant transparent dans lequel laisser votre carte à chaque arrêt afin de récupérer votre item à déguster.

Merci d’attendre votre tour rendu aux stands de nos partenaires et de faire preuve de civisme si la ligne n’avance pas à un rythme qui vous convient. Veuillez garder votre droite lorsque vous atteignez un arrêt afin de ne pas nuire aux participants des autres activités qui utilisent la même route.

Merci également de ne pas trop « jaser » avec nos partenaires s’il y a d’autres participants derrière vous afin de ne pas trop ralentir le rythme.

Il sera possible d’acheter des produits sur place chez certains partenaires et de les récupérer à l’arrivée. Nous vous remettrons un sac réutilisable aux couleurs du Tour de l’Île d’Orléans pour ces produits.

Veuillez prévoir de l’argent comptant si vous désirez faire des achats.

Chaque arrêt de dégustation sera identifié par une affiche comme celle-ci :

ARRÊT #1
La Maison Smith
> Breuvage chaud ou froid ainsi qu’une pâtisserie maison
 Départ

ARRÊT #2
Boulangerie Blouin
> Brioches à la cannelle avec tranches de brie ou à la fleur d’oranger transformé en pain doré avec coulis de sirop d’érable ou muffins au chocolat coupé en 4 avec coulis de caramel
km 0,5

ARRÊT #3
Domaine Steinbach
> Dégustation de cidre traditionnel (pétillant) et bouchée avec nos produits transformés
km 1,5

ARRÊT #4
La Grange Vignoble
> Dégustation de vin accompagné d’une bouchée (canapé)
km 2,5

ARRÊT #5
Cassis Monna & filles
> Canette au choix : Jus de cassis, Limonade au cassis ou Eau pétillante au cassis
km 3,5

ARRÊT #6
La Midinette
> Petite chocolatine
km 3,5

ARRÊT #7
Ferme François Blouin
> Barbotine aux fraises (breuvage)
km 4,75

ARRÊT #8
Microbrasserie de l’Île d’Orléans
> Produits en dégustation
km 6

ARRÊT #9
Du Capitaine
> Jus de cassis , popsicle santé, menthe cassis
Arrivée

ARRÊT #10
La Gaufrerie
> Gaufre belge
Arrivée

La route est fermée à la circulation pour notre activité, mais après le départ de masse, nous vous demandons de rester dans la voie de droite tout au long de votre course pour permettre un aller-retour plus fluide.

Notez également que les participants des parcours de 7 km et 16 km partageront la route pour les premiers et les derniers kilomètres. 

Ils seront avisés de ne pas arrêter aux stands des producteurs afin de vous laisser l’exclusivité.

Notre organisation met tout en œuvre pour éviter les accidents et nous demandons la collaboration de tous pour suivre les consignes qui ont pour but d’assurer la sécurité de tous. Nous ne pouvons pas y arriver sans votre collaboration.

Si vous êtes témoin d’un accident ou d’un participant qui a des problèmes, assurez-vous qu’un membre de notre organisation a constaté la situation. Venez en aide au besoin. Suivez les consignes du premier répondant qui prendra en charge la victime.

Si vous êtes témoin d’un accident ou d’une situation médicale qui demande assistance et que notre organisation n’est pas en mesure de porter assistance rapidement, restez sur les lieux, placez-vous à un endroit sécurisé, portez assistance du mieux que vous pouvez et contactez le 911.

Notez que des membres de notre organisation circuleront à vélo sur la route afin d’y faire des rondes de sécurité.

TANT QU’À ARRIVER TÔT, VENEZ NOUS AIDER ET NOUS VOUS OFFRONS VOTRE INSCRIPTION POUR L’ÉDITION 2025

Nous avons besoin d’aide pour assurer le bon déroulement de votre arrivée sur le site. Nous offrons une inscription gratuite pour l’édition 2025 à 20 personnes qui nous donneront un coup de main pour le stationnement et l’enregistrement des participants entre 6h30 et 8h00. Si vous êtes intéressé, vous devrez arriver entre 6h00 et 6h15 pour les consignes.

Vous devez vous inscrire en complétant ce questionnaire.

MERCI !

Les profits de l'événement seront remis à la Maison des Jeunes de l'Île d'Orléans.

Les Maisons des jeunes sont des organismes agissant en tant que facilitateurs bienveillants, investis, ouverts et impartiaux. Elles offrent des services d’accompagnement, des ressources et un espace sécuritaire d’échanges, de sensibilisation et d’engagement aux jeunes de 11 à 17 ans.

Elles sont des actrices de changement et des alliées pour les parents.

Ce sont d'ailleurs des jeunes d'une des deux maisons de l'Île qui vous accueilleront aux ravitaillements.

Merci de faire preuve de civisme et de ne pas laisser tomber de déchets par terre lors de votre randonnée.

Le Tour de l'Île d'Orléans a lieu grâce à la centaine de bénévoles qui nous aident à tout mettre en oeuvre.

Veuillez ne pas oublier de les remercier lorsque l'occasion se présente et de demeurer respectueux en tout temps.

Sincères remerciements à nos partenaires qui rendent le Tour de l'Île d'Orléans possible.