INFORMATIONS POUR LES PARTICIPANTS

MERCI DE PRENDRE CONNAISSANCE DE CES INFORMATIONS AVANT LA JOURNÉE DE L’ÉVÉNEMENT.

LA BONNE MISE EN APPLICATION DE CES CONSIGNES CONTRIBUERA AU BON DÉROULEMENT DE LA RANDONNÉE.

Nous avons absolument besoin de votre collaboration pour éviter la congestion routière à votre arrivée. Vous êtes 900 participants et il n’y a qu’une seule route pour accéder à l’Île. Nous devons également stationner vos voitures dans un espace qui sera à pleine capacité d’accueil.

SVP, nous vous demandons de favoriser au maximum le covoiturage et d’arriver le plus tôt possible. En arrivant tôt, vous serez confortable sur le site pour bien préparer votre activité. Si vous arrivez juste, vous serez confiné dans votre auto et ce sera la congestion.

Les raisons pour lesquelles nous avons placé les départs tôt le matin, c’est pour éviter d’ajouter en plus la circulation locale et touristique à votre arrivée sur l’Île ainsi qu’à votre activité. Ceci nous permet de libérer la route, de vous offrir une activité plus agréable et sécuritaire et de respecter les autres usagers de la route durant la journée.

On vous demande d’arriver entre 7h15 et 7h50 pour vous stationner au terrain de balle de Sainte-Famille (2238, chemin Royal). 

Covoiturez autant que possible !!!

L’autre course aura une heure d’arrivée différente afin de décongestionner le pont et le Chemin Royal.

Un système de navette par autobus sera à votre disposition en continu pour vous rendre au village de Ste-Famille, là où se donne le départ de votre activité. 3 km en autobus séparent le stationnement de votre aire de départ. Notez qu’il sera impossible de se stationner dans le village de Ste-Famille pour participer à l’événement. Tous les participants doivent se stationner autour du terrain de balle.

Les participants et leurs accompagnateurs peuvent prendre ces navettes, pour l’aller comme pour le retour.

On vous demande d’être prêts 15 minutes avant l’heure de départ de votre groupe pour la réunion d’avant course. Si vous arrivez tôt, vous serez prêts pour votre départ. Si vous arrivez à l’heure de congestion, il est possible que vous soyez en retard pour le départ de groupe.

Si vous arrivez plus tard que l’heure recommandée, le départ de groupe pourrait se faire sans vous.

Cependant, compte tenu du caractère participatif et non compétitif de cet événement, il vous est possible de partir en tout temps après le départ officiel de votre groupe, jusqu’à concurrence de 9h30. La limite de temps pour revenir à l’arrivée a été fixée à 12h30. À partir de 12h30, tous les coureurs et marcheurs devront être de retour à l’arrivée.

Prévoyez 25 à 30 minutes pour vous stationner, vous enregistrer et vous préparer.

Nous vous recommandons d’embarquer dans les navettes entre 7h10 et 8h10.

Le départ de votre course est à 8h50.

Après avoir stationné votre voiture, nous vous invitons à vous rendre à l’enregistrement identifiée par 2 drapeaux comme celui-ci :

Votre heure de départ est 8h50. On vous demande d’être prêts 15 minutes avant l’heure de départ pour la réunion d’avant course, donc à 8h35. Merci de le respecter. On ne vous attendra pas si vous avez du retard.

Vous aurez une petite côte à monter de 250 m sur la route du Mitan pour vous rendre à votre départ. Le parfait échauffement.

N’oubliez pas que vous pouvez prendre le départ à tout moment après le départ de masse jusqu’à concurence de 9h30.

Nous aurons un véhicule qui sera utilisé comme vestiaire pour y laisser un sac ou tout autre effet personnel. Il ne pourra être utilisé pour vous changer.

Vous ferez la Route du Mitan en partie, soit un parcours de 7 km, un peu plus qu’originalement annoncé.

Une station de ravitaillement vous sera offerte au demi-tour.

Vous y trouverez des toilettes, des fruits, des sucreries, des électrolytes et de l’eau.

La route est fermée à la circulation pour notre activité, mais après le départ de masse, nous vous demandons de rester dans la voie de droite tout au long de votre course pour permettre un aller-retour plus fluide.

Notez également que quelques petits pelotons de maximum 15 cyclistes vous dépasseront sur la gauche lors de votre retour vers Ste-Famille. Ces cyclistes participent aussi à une activité et sont aussi avisés de rouler de manière très sécuritaire.

Notre organisation met tout en œuvre pour éviter les accidents et nous demandons la collaboration de tous pour suivre les consignes qui ont pour but d’assurer la sécurité de tous. Nous ne pouvons pas y arriver sans votre collaboration.

Si vous êtes témoin d’un accident ou d’un participant qui a des problèmes, assurez-vous qu’un membre de notre organisation a constaté la situation. Venez en aide au besoin. Suivez les consignes du premier répondant qui prendra en charge la victime.

Si vous êtes témoin d’un accident ou d’une situation médicale qui demande assistance et que notre organisation n’est pas en mesure de porter assistance rapidement, restez sur les lieux, placez-vous à un endroit sécurisé, portez assistance du mieux que vous pouvez et contactez le 911.

Notez que des membres de notre organisation circuleront à vélo sur la route afin d’y faire des rondes de sécurité.

Nous prévoyons que votre randonnée durera entre 20m et 1h30

Vous devriez donc arriver sur le site principal entre 9h10 et 10h20.

À votre retour à l’arrivée, une dégustation d’une gaufre de la Gaufrerie vous sera offerte. Un coupon vous sera remis lors de votre enregistrement. Vous devrez conserver et remettre ce coupon pour récupérer votre gaufre. Il vous sera possible d’ajouter des extras sur votre gaufre. Prévoyez un peu d’argent comptant au besoin.

La microbrasserie de l’Île d’Orléans sera également sur place pour faire déguster ses produits. Si vous désirez consommer davantage que la dégustation, prévoyez un peu d’argent comptant.

TANT QU’À ARRIVER TÔT, VENEZ NOUS AIDER ET NOUS VOUS OFFRONS VOTRE INSCRIPTION POUR L’ÉDITION 2025

Nous avons besoin d’aide pour assurer le bon déroulement de votre arrivée sur le site. Nous offrons une inscription gratuite pour l’édition 2025 à 20 personnes qui nous donneront un coup de main pour le stationnement et l’enregistrement des participants entre 6h30 et 8h00. Si vous êtes intéressé, vous devrez arriver entre 6h00 et 6h15 pour les consignes.

Vous devez vous inscrire en complétant ce questionnaire.

MERCI !

Les profits de l'événement seront remis à la Maison des Jeunes de l'Île d'Orléans.

Les Maisons des jeunes sont des organismes agissant en tant que facilitateurs bienveillants, investis, ouverts et impartiaux. Elles offrent des services d’accompagnement, des ressources et un espace sécuritaire d’échanges, de sensibilisation et d’engagement aux jeunes de 11 à 17 ans.

Elles sont des actrices de changement et des alliées pour les parents.

Ce sont d'ailleurs des jeunes d'une des deux maisons de l'Île qui vous accueilleront aux ravitaillements.

Merci de faire preuve de civisme et de ne pas laisser tomber de déchets par terre lors de votre randonnée.

Le Tour de l'Île d'Orléans a lieu grâce à la centaine de bénévoles qui nous aident à tout mettre en oeuvre. Même les encadreurs font le Tour avec vous bénévolement.

Veuillez ne pas oublier de les remercier lorsque l'occasion se présente et de demeurer respectueux en tout temps.

Sincères remerciements à nos partenaires qui rendent le Tour de l'Île d'Orléans possible.