INFORMATIONS POUR LES PARTICIPANTS

MERCI DE PRENDRE CONNAISSANCE DE CES INFORMATIONS AVANT LA JOURNÉE DE L’ÉVÉNEMENT.

LA BONNE MISE EN APPLICATION DE CES CONSIGNES CONTRIBUERA AU BON DÉROULEMENT DE LA RANDONNÉE.

SACHEZ D’ABORD QUE LE BLEU SERA LA COULEUR QUI IDENTIFIERA VOTRE PELOTON PENDANT TOUTE LA DURÉE DE L’ÉVÉNEMENT.

Nous avons absolument besoin de votre collaboration pour éviter la congestion routière à votre arrivée. Vous êtes 1200 participants et il n’y a qu’une seule route pour accéder à l’Île. Nous devons également stationner vos voitures dans un espace qui sera à pleine capacité d’accueil.

Un bon nombre de participants ont répondu à notre appel au covoiturage et se sont inscrits à notre programme « Je roule Vert et VIP », ce qui nous permet d’éliminer un nombre significatif de voitures à entrer sur l’Île et à stationner sur le site. Merci !

SVP, nous vous demandons de favoriser au maximum le covoiturage et d’arriver le plus tôt possible. Si tout le monde arrive entre 7h45 et 8h15, vous serez pris dans un bouchon, plus tard il sera trop tard. En arrivant tôt, vous serez confortable sur le site pour bien préparer votre randonnée. Si vous arrivez juste, vous serez confiné dans votre auto et ce sera la congestion.

Les raisons pour lesquelles nous avons placé les départs tôt le matin, c’est pour éviter d’ajouter en plus la circulation locale et touristique à votre arrivée sur l’Île ainsi qu’à votre randonnée. Ceci nous permet de libérer la route pour notre activité, de vous offrir une randonnée plus agréable et sécuritaire et de respecter les autres usagers de la route durant la journée.

Veuillez prévoir du temps d’attente pour accéder au pont de l’Île (en raison des travaux de construction du nouveau pont) ainsi qu’au stationnement (en raison de l’achalandage sur l’heure de pointe).

• • Avant 6h30, prévoyez au moins 25-30 minutes avant d’être stationnés (20 à 25 minutes entre l’accès au pont et le stationnement et moins de 5 minutes pour accéder au stationnement une fois rendu sur le site).
  • Entre 6h30 et 7h, prévoyez au moins 30-40 minutes avant d’être stationnés (25 à 30 minutes entre l’accès au pont et le stationnement et entre 5 et 10 minutes pour accéder au stationnement une fois rendu sur le site).
  • Entre 7h et 7h30 (heure de pointe), prévoyez au moins 45-60 minutes avant d’être stationnés (30 à 35 minutes entre l’accès au pont et le stationnement et entre 15 et 25 minutes pour accéder au stationnement une fois rendu sur le site).

L’édition du Tour de l’Île d'Orléans 2025 accueillera plus de 2500 participants sur 2 jours. Pour encourager le covoiturage, limiter les contraintes et le nombre de voitures qui entreront sur l’île, nous vous invitons à vous inscrire à « Je roule-marche-cours vert et VIP au Tour de l’Île d’Orléans ».

L'année dernière, cette initiative et la collaboration des participants nous a permis d'éliminer la circulation de plus de 300 voitures sur l'Île.

Conditions d’admissibilité :

1. 1. Voyager à 3 participants ou plus par voiture ou arriver sans voiture (à vélo)
   2. Arriver sur le site au plus tard à 7h30
   3. S’inscrire avec ce formulaire (obligatoire si vous désirez en bénéficier)
   4. Avant de commencer à remplir le formulaire, il faut avoir en main le # de bon de commande des différents participants en covoiturage
   5. S'inscrire avant le 9 juin 2025

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Notez que ce message et ce formulaire concernent seulement les activités du dimanche (randonnées cyclistes)

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Avantages :

1. 1. Bénéficier d’un espace de stationnement VIP plus près du départ
   2. Récupération de vos sacs de participants regroupés à la table VIP
   3. Éviter les déplacements et files d’attentes à l’enregistrement
   4. Une belle serviette aux couleurs du Tour comme cadeau souvenir
   5. Dégustation de bière de la microbrasserie de l’Île d’Orléans
   6. Solution écoresponsable
   7. Limitation des contraintes sur la circulation routière à l’île
   8. Rabais de 10% sur votre prochaine inscription

Vous êtes seul ou seulement 2 personnes et vous désirez en profiter ? Il vous suffit de vous inscrire à notre groupe Facebook « Covoiturage | Tour de l'Île d'Orléans » pour échanger et vous mettre en contact avec d’autres participants qui désirent profiter du programme. Vous pourrez vous donner rendez-vous et stationner les voitures non utilisées au nouveau Parc-O-Bus Sainte-Anne situé au 4058, boulevard Sainte-Anne, tout près de l’accès au pont de l’Île. Lorsque votre groupe de covoiturage est formé, il est important de vous inscrire avec ce formulaire pour qu'on puisse vous envoyer les détails, préparer vos sacs et vous les remettre à votre arrivée. N'oubliez pas d'entrer votre ou vos numéros de bon de commande (reçu lors de la confirmation d'inscription) aux endroits indiqués dans le formulaire.

On vous demande d’arriver entre 6h45 et 7h40 pour vous stationner au terrain de balle de Sainte-Famille (2238, chemin Royal). 

Covoiturez autant que possible !!!

Vous trouverez de l’information sur le covoiturage ICI.

Les autres pelotons auront des heures d’arrivée différentes afin de décongestionner le pont et le Chemin Royal.

Selon l’heure à laquelle vous allez arriver et selon si les consignes seront respectées ou non. Demeurez souriants et courtois. 

Après avoir stationné votre voiture, nous vous invitons à vous rendre à la tente TOUT L’TOUR 24 km/h qui se trouvera dans la zone d’enregistrement identifiée par 2 drapeaux comme celui-ci :

La tente sera identifiée par cet écriteau :

Votre heure de départ est 8h45. On vous demande d’être prêts 15 minutes avant l’heure de départ de votre peloton pour la réunion d’avant randonnée, donc à 8h30. Merci de le respecter. On ne vous attendra pas si vous avez du retard.

Nous vous indiquerons le bon moment pour vous rendre à votre peloton. Celui-ci sera identifié par 2 drapeaux comme celui-ci :

Vous ferez le tour complet de l’Île, soit 66,5 km.

2 stations de ravitaillements vous seront offertes :

1. 1. Église de Saint-Laurent au km 28
   2. Tour d’obseravation de Saint-François au km 51

Vous trouverez des toilettes, des fruits, des sucreries, des électrolytes et de l’eau au premier, mais seulement de l’eau au deuxième.

Au km 39, vous pourrez décider de couper le parcours et de terminer par la Route du Mitan vers l’arrivée de façon autonome. Sachez que vous ne serez plus encadré et que ne serez plus encadrés par nos équipes de sécurité. Vous devrez rouler de façon autonome tout en respectant le code de la sécurité routière jusqu’à l’arrivée.

Aucun gobelet ne sera fourni aux stations de ravitaillement. Veuillez prévoir votre propre contenant réutilisable.

Vous allez rouler en peloton. Évidemment, ce ne sont pas les pelotons serrés du Tour de France…

Il est important de demeurer vigilant tout au long de la randonnée, bien que nous vous encourageons à profiter des beautés de l’Île.

La route ne sera pas fermée. Ne vous en faites pas, les voitures qui roulent vont demeurer loin des cyclistes.

Le peloton circulera à 24 km/h en moyenne et sera encadré de voitures en avant et en arrière ainsi que par des cyclistes encadreurs. Les pelotons utilisent un côté de rue complet.

Les pelotons s’arrêteront à des endroits sécuritaires au besoin pour laisser passer les voitures qui s’accumulent derrière.

Un autobus et un cube suivront le peloton afin de prendre en charge ceux qui désirent ou doivent quitter la randonnée.

De plus, des voitures de la Sûreté du Québec seront sur place pour nous épauler aux intersections, croisements de rues, etc.

Si vous quittez le peloton et continuez votre parcours, vous quittez notre organisation et ne serez plus encadrés par nos équipes de sécurité. Vous devrez rouler de façon autonome tout en respectant le code de la sécurité routière.

Le chef encadreur sera celui qui prendra  les décisions lorsque vous roulerez.

Il est très important de respecter les consignes des encadreurs. Ce sont eux qui dictent le déroulement de la randonnée.

N’oubliez pas que vous roulerez à 30 km/h en moyenne. Cette vitesse sera la vitesse moyenne maximale que vous aurez à la fin de la randonnée. Vous roulerez plus lentement dans une côte ascendante et plus rapidement dans une côte descendante.

Notez que la vitesse de peloton pour laquelle vous êtes inscrit n’est qu’à titre indicatif. C’est la vitesse moyenne maximale du peloton excluant les arrêts. Cela signifie que votre peloton ne terminera pas avec une moyenne plus élevée, mais pourrait terminer avec une moyenne plus basse. Plus le peloton dans lequel vous êtes inscrit est lent, plus il risque de terminer avec une moyenne plus lente. Par exemple, le peloton à 30 km/h risque de terminer avec une moyenne proche de 30 km/h tandis que le peloton à 22 km/h pourrait terminer avec une moyenne à moins de 20 km/h.

La priorité pour les encadreurs et notre organisation est que les pelotons soient regroupés et le demeurent jusqu’à l’arrivée. Il en va de votre sécurité, un peloton très étiré devient dangereux. Il en va également du respect des autres usagers de la route, voire même de la pérennité de l’événement.

Si le peloton s’étire et qu’une bonne partie des participants n’arrivent pas à suivre la cadence, les encadreurs ne vont pas hésiter à faire ralentir le peloton. Si ce ne sont que un ou quelques participants qui n’arrivent pas à suivre, ce sont ces participants qui auront un choix à faire :

1. 1. attendre un peloton plus lent pour ceux et celles qui partent dans le 30 km/h, 27 km/h ou 24 km/h,
   2. embarquer dans l’autobus ou
   3. continuer la randonnée de manière autonome, sans encadrement de notre part, tout en respectant les règles de la sécurité routière.

De concert avec les véhicules de tête et de queue, le chef de peloton décidera des moments où le peloton s’arrêtera sur le côté de la route pour laisser passer des véhicules qui rouleront derrière votre peloton.

C’est aussi lui qui décidera du moment où vous quitterez les ravitaillements.

Des voitures de la Sûreté du Québec seront positionnées aux principales intersections et lorsque le peloton croisera le trafic inverse afin de rendre votre randonnée sécuritaire.

Notre organisation met tout en œuvre pour éviter les accidents et nous demandons la collaboration de tous pour suivre les consignes qui ont pour but d’assurer la sécurité de tous. Encadrer 1 100 cyclistes sur une route partagée avec la circulation routière est un défi et le bon fonctionnement est une affaire de tous. Nous ne pouvons pas y arriver sans votre collaboration.

Tout le monde n’a pas la même expérience en peloton, soyez prudents, courtois, concentrés et calmes. La route est étroite et comporte des imperfections (trous et autres) à certains endroits. Soyez toujours vigilant et communiquez bien l’information dans votre peloton lorsque vous apercevez quelque chose.

Si vous êtes témoin d’un accident ou d’un participant qui a des problèmes, assurez-vous qu’un encadreur ou membre de notre organisation a constaté la situation. Venez en aide au besoin. Suivez les consignes de l’encadreur ou le premier répondant qui prendra en charge la victime.

Si vous êtes témoin d’un accident et que nous ne sommes pas en mesure sur le champ de porter assistance, restez sur les lieux, placez-vous à un endroit sécurisé, portez assistance du mieux que vous pouvez et contactez le 911.

Vous êtes témoin d’un accident ou d’une situation médicale qui demande assistance et que notre organisation n’est pas en mesure de répondre, composez le 911.

La Mécano Mobile sera sur place au départ pour vous donner un coup de main au besoin. Elle pourra aussi se déplacer pour répondre à vos besoins en cours de randonnée. 

Soyez conscient par contre qu'elle ne pourra pas être partout à la fois...

Peu importe la raison, si vous décidez ou devez abandonner la randonnée, vous pourrez embarquer dans l'autobus qui suivra votre peloton.

Nous identifierons, placerons, protégerons et sécuriserons votre vélo dans un camion cube qui suivra l'autobus.

Vous devrez terminer la randonnée dans l'autobus jusqu'à l'arrivée.

Nous prévoyons que votre randonnée durera environ 3h20 incluant les arrêts.

Vous devriez donc arriver sur le site principal vers 12h05.

Une boîte à lunch vous attendra à l’arrivée. Il suffira de détacher le coupon attaché à votre bracelet et de le présenter aux bénévoles présents à la Zone repas.

TANT QU’À ARRIVER TÔT, VENEZ NOUS AIDER ET NOUS VOUS OFFRONS VOTRE INSCRIPTION POUR L’ÉDITION 2025

Nous avons besoin d’aide pour assurer le bon déroulement de votre arrivée sur le site. Nous offrons une inscription gratuite pour l’édition 2025 à 20 personnes qui nous donneront un coup de main pour le stationnement et l’enregistrement des participants entre 6h30 et 8h00. Si vous êtes intéressé, vous devrez arriver entre 6h00 et 6h15 pour les consignes.

Vous devez vous inscrire en complétant ce questionnaire.

MERCI !

Les profits de l'événement seront remis à la Maison des Jeunes de l'Île d'Orléans.

Les Maisons des jeunes sont des organismes agissant en tant que facilitateurs bienveillants, investis, ouverts et impartiaux. Elles offrent des services d’accompagnement, des ressources et un espace sécuritaire d’échanges, de sensibilisation et d’engagement aux jeunes de 11 à 17 ans.

Elles sont des actrices de changement et des alliées pour les parents.

Ce sont d'ailleurs des jeunes d'une des deux maisons de l'Île qui vous accueilleront aux ravitaillements.

Merci de faire preuve de civisme et de ne pas laisser tomber de déchets par terre lors de votre randonnée.

Le Tour de l'Île d'Orléans a lieu grâce à la centaine de bénévoles qui nous aident à tout mettre en oeuvre.

Veuillez ne pas oublier de les remercier lorsque l'occasion se présente et de demeurer respectueux en tout temps.

Sincères remerciements à nos partenaires qui rendent le Tour de l'Île d'Orléans possible.