INFORMATIONS POUR LES PARTENAIRES

MERCI DE PRENDRE CONNAISSANCE DE CES INFORMATIONS AVANT LA JOURNÉE DE L’ÉVÉNEMENT.

LA BONNE MISE EN APPLICATION DE CES CONSIGNES CONTRIBUERA AU BON DÉROULEMENT DE LA RANDONNÉE.

On vous demande d’arriver afin d’être prêt et d’avoir quitté la Route du Mitan avec vos véhicules au plus tard 7h45.

Le premier départ des participants est à 11h00.

Sachez qu’il y aura déjà beaucoup de monde en attente de leur départ si vous quittez par la route du Mitan du côté de Ste-Famille vers 8h00. Donc, plus tôt vous quittez, plus ce sera facile de sortir.

Les départs se feront par petits groupes de 20 à chaque 6 minutes à compter de 11h00, jusqu’à épuisement, soit vers 13h30.

Les derniers participants quitteront donc vers 13h30 pour une durée de 2h à 2h30 environ.

Les participants vont recevoir une série de cartes numérotées de 1 à 12 lors de leur enregistrement.

Ces cartes serviront à les identifier à chacun de leurs arrêts. Nous allons vous fournir un contenant transparent dans lequel ils y laisseront leur carte afin de récupérer votre item à déguster.

On demande aux participants de garder leur droite afin de ne pas nuire aux participants des autres activités qui utilisent la même route.

Merci également de ne pas trop « jaser » avec nos participants s’il y a d’autres participants derrière eux afin de ne pas trop ralentir le rythme.

Chaque arrêt de dégustation sera identifié par une affiche comme celle-ci (de 1 à 12) :

ARRÊT #1
Boulangerie Blouin
Enregistrement (patinoire de la Municipalité de Sainte-Famille)

ARRÊT #2
Domaine Steinbach
km 0,9

ARRÊT #3
Sucrerie Blouin
km 1,2

ARRÊT #4
La Grange Vignoble
km 2,3

ARRÊT #5
Ruchers de l’Île d’Orléans
km 2,7

ARRÊT #6
Cassis Monna & filles
Demi-tour

ARRÊT #7
La Midinette
Demi-tour

ARRÊT #8
Ferme François Blouin
km 4,75

ARRÊT #9
Ferme le Bunker
km 5,8

ARRÊT #10
Du Capitaine
km 6,2

ARRÊT #11
Microbrasserie de l’Île d’Orléans
Arrivée

ARRÊT #1
Boulangerie Blouin
Enregistrement (patinoire de la Municipalité de Sainte-Famille)

Vous pourrez commencer à vous démonter après le passage des derniers participants.

Un membre de notre organisation ira vous mentionner à quel moment vous pourrez le faire.

Il sera possible de vendre des produits sur place si vous le désirez. 

Veuillez prévoir de la monnaie si vous désirez faire des ventes car nous avons avisé les participants d’avoir de l’argent comptant ne sachant pas si le réseau cellulaire sur la Route du Mitan est adéquat partout.

La route est fermée à la circulation pour notre activité.

Notez également que les participants des parcours de 7 km et 16 km partageront la route avec les participants de la Balade Gourmande pour les premiers et les derniers kilomètres. Ils seront par contre à la fin de leur activité lorsque le départ des premiers participants de la Balade gourmande sera donné.

Ils seront avisés de ne pas arrêter à vos stands.

Merci de faire preuve de civisme et de ne pas laisser tomber de déchets par terre et de les ramasser lorsque tout sera terminé.