INFORMATIONS POUR LES PARTENAIRES

MERCI DE PRENDRE CONNAISSANCE DE CES INFORMATIONS AVANT LA JOURNÉE DE L’ÉVÉNEMENT.

LA BONNE MISE EN APPLICATION DE CES CONSIGNES CONTRIBUERA AU BON DÉROULEMENT DE LA RANDONNÉE.

On vous demande d’arriver afin d’être prêt et d’avoir quitté la Route du Mitan avec vos véhicules au plus tard 7h45.

Voici les heures de départ :

• 8h30 : Grand Panoramique (16km)
• 8h45 : P’tit Panoramique
• 9h10 : Balade Gourmande, le départ qui vous concerne

Sachez qu’il y aura déjà beaucoup de monde en attente de leur départ si vous quittez par la route du Mitan du côté de Ste-Famille vers 8h00. Donc, plus tôt vous quittez, plus ce sera facile de sortir.

Les départs se feront par petits groupes de 20 à chaque 10 minutes à compter de 9h10, jusqu’à épuisement, soit vers 11h00.

Il est possible que nous accélérions la cadence, mais seulement si tout se déroule rondement pour tout le monde.

Les participants vont recevoir une série de cartes numérotés de 1 à 10 lors de leur enregistrement.

Ces cartes serviront à les identifier à chacun de leurs arrêts. Nous allons vous fournir un contenant transparent dans lequel ils y laisseront leur carte afin de récupérer votre item à déguster.

On demande aux participants de garder leur droite afin de ne pas nuire aux participants des autres activités qui utilisent la même route.

Merci également de ne pas trop « jaser » avec nos participants s’il y a d’autres participants derrière eux afin de ne pas trop ralentir le rythme.

Chaque arrêt de dégustation sera identifié par une affiche comme celle-ci :

ARRÊT #1
La Maison Smith
 Départ

ARRÊT #2
Boulangerie Blouin
km 0,5

ARRÊT #3
Domaine Steinbach
km 1,5

ARRÊT #4
La Grange Vignoble
km 2,5

ARRÊT #5
Cassis Monna & filles
km 3,5

ARRÊT #6
La Midinette
km 3,5

ARRÊT #7
Ferme François Blouin
km 4,75

ARRÊT #8
Microbrasserie de l’Île d’Orléans
km 6

ARRÊT #9
Du Capitaine
Arrivée

ARRÊT #10
La Gaufrerie
Arrivée

Il sera possible de vendre des produits sur place si vous le désirez. Nous vous remettrons un sac réutilisable aux couleurs du Tour de l’Île d’Orléans pour ces produits.

Veuillez prévoir de la monnaie si vous désirez faire des ventes car nous avons avisé les participants d’avoir de l’argent comptant ne sachant pas si le réseau cellulaire sur la Route du Mitan est adéquat partout.

La route est fermée à la circulation pour notre activité.

Notez également que les participants des parcours de 7 km et 16 km partageront la route avec les participants de la Balade Gourmande pour les premiers et les derniers kilomètres. 

Ils seront avisés de ne pas arrêter à vos stands.

Merci de faire preuve de civisme et de ne pas laisser tomber de déchets par terre et de les ramasser lorsque tout sera terminé.