INFORMATIONS POUR LES PARTICIPANTS

MERCI DE PRENDRE CONNAISSANCE DE CES INFORMATIONS AVANT LA JOURNÉE DE L’ÉVÉNEMENT.

LA BONNE MISE EN APPLICATION DE CES CONSIGNES CONTRIBUERA AU BON DÉROULEMENT DE LA RANDONNÉE.

SACHEZ D’ABORD QUE LE ORANGE SERA LA COULEUR QUI IDENTIFIERA VOTRE PELOTON PENDANT TOUTE LA DURÉE DE L’ÉVÉNEMENT.

Nous avons absolument besoin de votre collaboration pour éviter la congestion routière à votre arrivée. Vous êtes 1200 participants et il n’y a qu’une seule route pour accéder à l’Île. Nous devons également stationner vos voitures dans un espace qui sera à pleine capacité d’accueil.

Un bon nombre de participants ont répondu à notre appel au covoiturage et se sont inscrits à notre programme « Je roule Vert et VIP », ce qui nous permet d’éliminer un nombre significatif de voitures à entrer sur l’Île et à stationner sur le site. Merci !

SVP, nous vous demandons de favoriser au maximum le covoiturage et d’arriver le plus tôt possible. Si tout le monde arrive entre 7h45 et 8h15, vous serez pris dans un bouchon, plus tard il sera trop tard. En arrivant tôt, vous serez confortable sur le site pour bien préparer votre randonnée. Si vous arrivez juste, vous serez confiné dans votre auto et ce sera la congestion.

Les raisons pour lesquelles nous avons placé les départs tôt le matin, c’est pour éviter d’ajouter en plus la circulation locale et touristique à votre arrivée sur l’Île ainsi qu’à votre randonnée. Ceci nous permet de libérer la route pour notre activité, de vous offrir une randonnée plus agréable et sécuritaire et de respecter les autres usagers de la route durant la journée.

On vous demande d’arriver entre 7h20 et 8h05 pour vous stationner au terrain de balle de Sainte-Famille (2238, chemin Royal). 

Covoiturez autant que possible !!!

Les autres pelotons auront des heures d’arrivée différentes afin de décongestionner le pont et le Chemin Royal.

Selon l’heure à laquelle vous allez arriver et selon si les consignes seront respectées ou non. Demeurez souriants et courtois. 

Après avoir stationné votre voiture, nous vous invitons à vous rendre à la tente PRESQUE TOUT L’TOUR 18 km/h qui se trouvera dans la zone d’enregistrement identifiée par 2 drapeaux comme celui-ci :

La tente sera identifiée par cet écriteau :

Votre heure de départ est 9h05. On vous demande d’être prêts 15 minutes avant l’heure de départ de votre peloton pour la réunion d’avant randonnée, donc à 8h50. Merci de le respecter. On ne vous attendra pas si vous avez du retard.

Nous vous indiquerons le bon moment pour vous rendre à votre peloton. Celui-ci sera identifié par 2 drapeaux comme celui-ci :

Vous ferez le tour partiel de l’Île, soit 49,9 km.

Une station de ravitaillement vous sera offerte à l’Église de Saint-Laurent au km 28.

Vous y trouverez des toilettes, des fruits, des sucreries, des électrolytes et de l’eau.

Vous allez rouler en peloton. Évidemment, ce ne sont pas les pelotons serrés du Tour de France…

Il est important de demeurer vigilant tout au long de la randonnée, bien que nous vous encourageons à profiter des beautés de l’Île.

La route ne sera pas fermée. Ne vous en faites pas, les voitures qui roulent vont demeurer loin des cyclistes.

Le peloton circulera à 18 km/h en moyenne et sera encadré de voitures en avant et en arrière ainsi que par des cyclistes encadreurs. Les pelotons utilisent un côté de rue complet.

Les pelotons s’arrêteront à des endroits sécuritaires au besoin pour laisser passer les voitures qui s’accumulent derrière.

Un autobus et un cube suivront le peloton afin de prendre en charge ceux qui désirent ou doivent quitter la randonnée.

De plus, des voitures de la Sûreté du Québec seront sur place pour nous épauler aux intersections, croisements de rues, etc.

Si vous quittez le peloton et continuez votre parcours, vous quittez notre organisation et ne serez plus encadrés par nos équipes de sécurité. Vous devrez rouler de façon autonome tout en respectant le code de la sécurité routière.

Le chef encadreur sera celui qui prendra les décisions lorsque vous roulerez.

Il est très important de respecter les consignes des encadreurs. Ce sont eux qui dictent le déroulement de la randonnée.

N’oubliez pas que vous roulerez à 18 km/h en moyenne. Cette vitesse sera la vitesse moyenne maximale que vous aurez à la fin de la randonnée. Vous roulerez plus lentement dans une côte ascendante et plus rapidement dans une côte descendante.

Notez que la vitesse de peloton pour laquelle vous êtes inscrit n’est qu’à titre indicatif. C’est la vitesse moyenne maximale du peloton excluant les arrêts. Cela signifie que votre peloton ne terminera pas avec une moyenne plus élevée, mais pourrait terminer avec une moyenne plus basse. Plus le peloton dans lequel vous êtes inscrit est lent, plus il risque de terminer avec une moyenne plus lente.

La priorité pour les encadreurs et notre organisation est que les pelotons soient regroupés et le demeurent jusqu’à l’arrivée. Il en va de votre sécurité, un peloton très étiré devient dangereux. Il en va également du respect des autres usagers de la route, voire même de la pérennité de l’événement.

Si le peloton s’étire et qu’une bonne partie des participants n’arrivent pas à suivre la cadence, les encadreurs ne vont pas hésiter à faire ralentir le peloton. Si ce ne sont que un ou quelques participants qui n’arrivent pas à suivre, ce sont ces participants qui auront un choix à faire :

1. 1. embarquer dans l’autobus ou
   2. continuer la randonnée de manière autonome, sans encadrement de notre part, tout en respectant les règles de la sécurité routière.

De concert avec les véhicules de tête et de queue, le chef de peloton décidera des moments où le peloton s’arrêtera sur le côté de la route pour laisser passer des véhicules qui rouleront derrière votre peloton.

C’est aussi lui qui décidera du moment où vous quitterez les ravitaillements.

Des voitures de la Sûreté du Québec seront positionnées aux principales intersections et lorsque le peloton croisera le trafic inverse afin de rendre votre randonnée sécuritaire.

Notre organisation met tout en œuvre pour éviter les accidents et nous demandons la collaboration de tous pour suivre les consignes qui ont pour but d’assurer la sécurité de tous. Encadrer 1 100 cyclistes sur une route partagée avec la circulation routière est un défi et le bon fonctionnement est une affaire de tous. Nous ne pouvons pas y arriver sans votre collaboration.

Tout le monde n’a pas la même expérience en peloton, soyez prudents, courtois, concentrés et calmes. La route est étroite et comporte des imperfections (trous et autres) à certains endroits. Soyez toujours vigilant et communiquez bien l’information dans votre peloton lorsque vous apercevez quelque chose.

Si vous êtes témoin d’un accident ou d’un participant qui a des problèmes, assurez-vous qu’un encadreur ou membre de notre organisation a constaté la situation. Venez en aide au besoin. Suivez les consignes de l’encadreur ou le premier répondant qui prendra en charge la victime.

Si vous êtes témoin d’un accident et que nous ne sommes pas en mesure sur le champ de porter assistance, restez sur les lieux, placez-vous à un endroit sécurisé, portez assistance du mieux que vous pouvez et contactez le 911.

Vous êtes témoin d’un accident ou d’une situation médicale qui demande assistance et que notre organisation n’est pas en mesure de répondre, composez le 911.

La Mécano Mobile sera sur place au départ pour vous donner un coup de main au besoin. Elle pourra aussi se déplacer pour répondre à vos besoins en cours de randonnée. 

Soyez conscient par contre qu'elle ne pourra pas être partout à la fois...

Peu importe la raison, si vous décidez ou devez abandonner la randonnée, vous pourrez embarquer dans l'autobus qui suivra votre peloton.

Nous identifierons, placerons, protégerons et sécuriserons votre vélo dans un camion cube qui suivra l'autobus.

Vous devrez terminer la randonnée dans l'autobus jusqu'à l'arrivée.

Nous prévoyons que votre randonnée durera environ 3h25 incluant les arrêts.

Vous devriez donc arriver sur le site principal vers 12h30.

Une boîte à lunch vous attendra à l’arrivée. Il suffira de détacher le coupon attaché à votre bracelet et de le présenter aux bénévoles présents à la Zone repas.

TANT QU’À ARRIVER TÔT, VENEZ NOUS AIDER ET NOUS VOUS OFFRONS VOTRE INSCRIPTION POUR L’ÉDITION 2025

Nous avons besoin d’aide pour assurer le bon déroulement de votre arrivée sur le site. Nous offrons une inscription gratuite pour l’édition 2025 à 20 personnes qui nous donneront un coup de main pour le stationnement et l’enregistrement des participants entre 6h30 et 8h00. Si vous êtes intéressé, vous devrez arriver entre 6h00 et 6h15 pour les consignes.

Vous devez vous inscrire en complétant ce questionnaire.

MERCI !

Les profits de l'événement seront remis à la Maison des Jeunes de l'Île d'Orléans.

Les Maisons des jeunes sont des organismes agissant en tant que facilitateurs bienveillants, investis, ouverts et impartiaux. Elles offrent des services d’accompagnement, des ressources et un espace sécuritaire d’échanges, de sensibilisation et d’engagement aux jeunes de 11 à 17 ans.

Elles sont des actrices de changement et des alliées pour les parents.

Ce sont d'ailleurs des jeunes d'une des deux maisons de l'Île qui vous accueilleront aux ravitaillements.

Merci de faire preuve de civisme et de ne pas laisser tomber de déchets par terre lors de votre randonnée.

Le Tour de l'Île d'Orléans a lieu grâce à la centaine de bénévoles qui nous aident à tout mettre en oeuvre. Même les encadreurs font le Tour avec vous bénévolement.

Veuillez ne pas oublier de les remercier lorsque l'occasion se présente et de demeurer respectueux en tout temps.

Sincères remerciements à nos partenaires qui rendent le Tour de l'Île d'Orléans possible.