Termes et conditions

TOUT PARTICIPANT DOIT ACCEPTER LES TERMES ET LES CONDITIONS QUI SUIVENT
AFIN D’ASSURER LA QUALITÉ DU DÉROULEMENT DE L’ÉVÉNEMENT.

RÈGLEMENTS

- Nous ne tolérons aucun déchet jeté par terre. Tout contrevenant sera expulsé de la randonnée et ne sera pas remboursé.
- Les participants doivent obligatoirement suivre les balises de l’organisation. Vous êtes responsable de suivre le bon parcours.
- Chaque participant doit avoir signé l’Acceptation des risques et autorisations avant de prendre le départ de la randonnée.
- Un participant est dans l’obligation de porter assistance à une personne en difficulté.
- Les parcours peuvent être modifiés par l’organisation en tout moment pour des raisons de sécurité ou une autre raison jugée pertinente par les organisateurs et officiels.
- Nous nous réservons le droit d’ajouter, d’enlever ou de modifier tout règlement.
- Il est de votre responsabilité de valider votre courriel. C’est le moyen de communication qui est utilisé pour communiquer avec vous pour toutes les informations.

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POLITIQUE DE CHANGEMENT D’ÉPREUVE, TRANSFERT, REPORT OU REMBOURSEMENT D’INSCRIPTION

CHANGEMENT D’ÉPREUVE

Vous pouvez en tout temps décider de changer d’épreuve au Tour de l’Île d’Orléans et ce jusqu’au 7 juin 2024 à 23h59.

Même participant vers une autre épreuve :
Frais de 10$ plus la différence des frais pour la nouvelle épreuve s’il y a lieu.

Procédure :
Écrivez-nous à [email protected].

TRANSFERT D’INSCRIPTION

Vous pouvez en tout temps décider de transférer votre inscription à une autre personne pour une épreuve du Tour de l’Île d’Orléans et ce jusqu’au 7 juin 2024 à 23h59.

Changement de participant :
Participant solo : Frais de 10$

Si le participant en remplacement demande de s’inscrire à une épreuve différente, il faut ajouter la différence des frais pour la nouvelle épreuve s’il y a lieu.

Procédure :
Écrivez-nous à [email protected]

REPORT D’INSCRIPTION

Peu importe la raison :

Vous pouvez en tout temps décider de reporter votre inscription à l’édition 2025 du Tour de l’Île d’Orléans et ce jusqu’au 7 juin 2024.

Les frais de report avant cette date sont de 10$.

Vous devez nous écrire par courriel à [email protected] pour faire votre demande de report. Les frais doivent être payés avant le 12 juin 2024 à 23h59 pour que le report soit effectif.

Raison médicale seulement :

À partir du 7 juin, il est toujours possible de reporter une inscription, mais seulement avec la remise d’un billet médical qui précise qu’il vous est impossible de participer à l’épreuve.

Les frais pour reporter à 2025 à partir du 7 juin 2024 sont de 20$.

La transaction doit être effectuée au plus tard le 12 juin 2024 à 20h00.

REMBOURSEMENT

Vous pouvez demander un remboursement partiel et ce jusqu’au 15 mai 2024 23h59 en nous écrivant votre demande par courriel à [email protected]. Le montant remboursé peu importe la raison est de 25 % du montant de base de votre inscription.

Aucun remboursement possible à partir du 16 mai 2024.

ANNULATION

Tour de l’Île d’Orléans, de concert avec les représentants de la ville, la santé publique, les autorités et les policiers locaux, a le pouvoir d’annuler l’événement pour des cas d’urgence, notamment, mais sans s’y limiter, les intempéries, le mauvais temps, la santé publique ou une menace terroriste. Si de telles conditions d’urgence forcent l’annulation, les remboursements ne peuvent être offerts puisque les fonds auront été dépensés en préparation de l’événement.

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ACCEPTATION DES RISQUES ET AUTORISATIONS

ACCEPTATION DES RISQUES :

Je, soussigné(e), reconnaît et comprend que la pratique du vélo comporte l’existence de dangers et risques réels de blessures et d’accidents. J’assume entièrement ces risques et dégage de toutes les responsabilités de l’événement, la Corporation des Événements Multisports, les différents propriétaires de terrains, bénévoles, fournisseurs, ainsi que tous les commanditaires et organismes reliés de près ou de loin à l’organisation de la compétition et ses activités. De plus, je dégage les organismes ci-dessus mentionnés de toutes responsabilités pour feu, vol et bris concernant mon équipement.

AUTORISATION À INTERVENIR EN CAS D’URGENCE :

Je, soussigné, autorise l’organisateur ou toutes les personnes/organismes autorisés par l’organisation à prodiguer tous les premiers soins nécessaires. J’autorise également à prendre la décision dans le cas d’un accident à me transporter (par ambulance, hélicoptère, garde côtière ou autrement) dans un établissement hospitalier ou de santé communautaire, le tout, s’il y a lieu, à mes propres frais.

PHOTOS ET VIDÉOS :

Je consens à ce que les photos, vidéos et images de moi prises dans le cours de l’événement par l’organisation pourraient être utilisées à des fins promotionnelles et que tous les droits de publications appartiennent à l’organisateur.

RESPONSABILITÉ DU PARTICIPANT :

Je me suis assuré(e), et je crois, que je possède les capacités mentales, physiques et affectives requises pour participer à cet événement et que mon équipement est propre à l’usage prévu par cet événement.

La plaque de vélo doit être utilisée uniquement par la personne qui est enregistrée. Si vous transférez votre inscription sans passer par l’organisation, cette personne ne sera pas couverte par nos assurances-responsabilités durant l’évènement. Tous les participants doivent avoir signé la fiche d’acceptation des risques. Vous pourriez être tenu responsable de cette personne en cas de complication.

POUR UN MINEUR :

Je soussigné(e), détenteur de l’autorité parentale ou tuteur de l’enfant mineur, déclare avoir pris connaissance de la déclaration imprimée ci-dessus et consent à ce qu’il (elle) participe aux activités sportives.

Je confirme que mon enfant est apte physiquement que mentalement à compléter l’épreuve sélectionnée avec un temps raisonnable. Si toutefois en cours de randonnée l’enfant n’est plus en mesure de continuer, mon enfant comprend qu’il doit arrêter et demander le soutien de l’organisation. Je l’ai informé aussi qu’il peut demander le soutien d’un autre concurrent si nécessaire. J’ai pris le temps de discuter avec mon enfant des consignes et règlements.

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